Aktivitetsbaserat kontor

Att arbeta aktivitetsbaserat blir allt vanligare ute på arbetsplatserna. Det innebär att ingen har en fast plats utan att du väljer var du ska sitta utifrån arbetsuppgiftens behov.

I Navet kommer VafabMiljö och Mimer jobba aktivitetsbaserat. Arbetssättet kan både bidra till ökad kreativitet och skapa en ökad interaktion mellan medarbetarna, enligt forskning.

– Aktivitetsbaserade kontor kan gynna samarbetet inom organisationen. Medarbetarna lär känna varandra och kommunicerar på nya sätt. Därmed kan man undvika den så kallade siloeffekten där olika avdelningar är isolerade från varandra. Aktivitetsbaserat arbete kan föra olika delar av företaget närmare varandra och stärka företagskulturen, säger Lena Lid Falkman, Ekonomie doktor vid Handelshögskolan i Stockholm som forskat på ämnet i projektet “Framtidens arbetsplats”.

Zoner

Det aktivitetsbaserade kontoret är uppbyggt av zoner. Varje zon fyller olika typer av behov för medarbetaren. Vissa arbetsuppgifter kräver koncentration och tystnad, medan andra kräver samtal och kreativt tänkande i grupp. För att lyckas är det viktigt att medarbetarnas behov analyseras och att arbetsplatsen anpassas efter dessa. Det är även viktigt att utvärdera arbetsplatsen när övergången är gjord och när alla kommit in i det nya arbetssättet. Då ser man vilka platser som används mest och om det finns behov av att utöka eller minska ner på någon zon.

VafabMiljö

På VafabMiljö kommer det finnas sju zoner:

Torget – Det här är en plats för socialt umgänge, prat och skratt. Här äter vi vår mat, varm som kall, och vi håller efter bord och stolar.

Loungen – Det här är en plats där vi kan hänga och umgås. Efter lunchen kan du koppla av över en kopp kaffe tillsammans med kollegorna.

Klassikern – Det här är en klassisk arbetsplats, som vi känner den. Här kan du prata i vanlig samtalston med din kollega vid skrivbordet.

Biblioteket – I Biblioteket kan du koppla av, ta ett informellt möte med en kollega eller sitta bekvämt medan du läser. Här är det alltid öppet för alla och ljudnivån på tal och musik är låg, precis som på ett bibliotek.

Lugnet – Här jobbar du när du behöver vara koncentrerad och få arbeta ifred. Det ska vara helt tyst; ljudet på telefonen och datorn ska vara avstängt.

Luren – Det här är en naturlig plats för dig som har många telefonkontakter. Här hittar du till exempel vår Kundservice. I Luren är ljudnivån låg så att vi hör kunden.

Verksta´n – Här kan du välja mellan många typer av arbetsplatser; det klassiska skrivbordet, projektbord eller sköna soffor. I den här delen är det fokus på samarbete.

Utöver dessa zoner finns det även ett gäng stödfunktioner som kopieringsrum, vilrum, mötesrum, samtalshytter och personlig förvaring, samt olika typer av hälsofrämjande möbler.

Mimer

Mimer har fyra olika zoner:

Aktiv zon (Främjar Nytänkande) – En kreativ och livligare zon där möten, workshops och liknande aktiviteter kan hållas. I den aktiva zonen kan vi prata i telefon eller ha videomöten utan att gå undan. Här främjas sammanhållning och nytänkande. En plats både för jobb och för avkoppling. Här finns även pentry och barrista där man kan fika och äta.

Mellanzon (Främjar Engagemang) – Ett öppet kontorslandskap där ljudnivån är lite lägre och och energin inte är lika sprudlande som i den aktiva zonen. Här kan vi småprata med varandra, svara i telefonen och jobba på, både enskilt och tillsammans.

Tyst zon (Här får vi arbeta i lugn och ro utifrån Omtanke) – I vårt gemensamma tysta rum ”Omtanken”, samt de övriga tysta rummen, tar vi inga telefonsamtal och vi går inte in och stör personer som arbetar i dessa zoner. Här kan vi sitta och jobba med hög koncentration, i lugn och ro.

Biblioteket I biblioteket sitter de som behöver lugn och ro, men inte kräver komplett tystnad. Här går det bra att prata så länge ljudnivån hålls låg.

Precis som hos VafabMiljö finns det ett flertal stödfunktioner, så som telefonrum, mötesrum, utbildningsrum, gåband och massagestolar.

Clean desk

Eftersom ingen har en fast plats är det viktigt att alla lämnar en ren arbetsstation efter sig. Alla papper, pennor, muggar etc. måste städas undan när du arbetat färdigt vid platsen du valt. Att lämna saker på skrivbordet under dagen, för att t.ex. gå på ett möte eller äta lunch är såklart okej, men när arbetsdagen är slut eller om du byter plats under dagen, ska det inte ligga kvar något efter dig.

Förvaring av personliga saker

Vad gör jag då av mina saker, om jag inte kan ha dem vid ett skrivbord? Alla kommer få varsitt skåp vid entrén på sitt våningsplan. Där kommer mappar, laptop, tangentbord, mus etc. gå att förvara. Dessutom får alla en väska för att ha sina saker i under dagen. På så sätt slipper du springa fram och tillbaka till skåpet för att hämta papper du behöver, och du får enkelt med dig allt till och från arbetsstationen.

Ta sig till jobbet

Det finns flera bra sätt att ta sig till Navet på. Vilket du än väljer, välkommen till jobbet!

Välj gärna i största möjliga mån att använda fossilfria färdmedel när du tar dig till jobbet.

Adress:
Gasverksgatan 7
721 30 Västerås

Ingång sker via trapphusen på baksidan eller via ljusgårdens ingångar på fram- eller baksidan av huset. För att komma upp till kontoren, eller till hissarna i ljusgården, krävs passerkort.

Cykel

Det är bra cykelförbindelser till Navet, både från stan, Viksäng och Ängsgärdet sett. Cykelbanan som går utanför Navet är en så kallad prioriterad cykelväg, vilket betyder att den snöröjs så snabbt som möjligt under vinterhalvåret. Cykeln parkerar du i något av våra drygt 330 cykelställ, flertalet med tak, så när du ska cykla hem är sadeln torr. Cykelställen finns på båda sidorna av huset. I receptionen finns det enklare verktyg och cykelpump att låna vid behov. Närmsta luftpump finns i korsningen av Pilgatan/Björnövägen, på samma sida som biltvätten. Glöm inte cykelhjälmen!

Karta över Västerås stads prioriterade cykelvägar

Karta över cykelpumpar i Västerås

Buss

Linje 2, 3, 5 och 22 stannar precis framför Navet. Hållplatsen heter Kungsängsgatan. Kommer du med en buss som stannar på andra sidan vägen av Navet så rekommenderar vi att du följer gångvägen i trafikens riktning, svänger ner till höger efter Kinnarps och gå under viadukten. Safety first!

En hållplats ifrån Navet, på Pilgatan, stannar buss nummer 1, 2, 3, 4, 5, 11, 12, 22 och 24.

VL’s hållplatskarta för stadstrafiken i Västerås

Från centralen

Det tar 10-15 minuter att promenera från centralen, beroende på vilket tempo du håller. Skulle det spöregna eller vara snöstorm kan du hoppa på någon av bussarna ovan. Tänk bara på att stiga på i rätt riktning. Det går även att hyra en cykel via DigiBike, om det finns någon i närheten.

Bil

För dig som behöver ta bilen finns det tre personalparkeringar.

1. Navets parkering. Här finns ett 80-tal uppmärkta personalparkeringar. Resten är gästparkeringar eller för bilpool och verksamhetsbilar. Dessutom finns det ett litet antal platser för dig med elbil.
2. Tornpannan. Den här lilla fyrkanten är endast avsedd för dig som har din arbetsplats i Navet.
3. Gasverket 2, mellan Kokpunkten och rörverkstaden. Den här ytan delas med andra personer som jobbar i eller besöker området.

Hej arkitekten!

Navet har fått en ny fin skrud, både in- och utvändigt, tack vare arkitekten Eva Trangärd. Här är hennes ord om varför Navet ser ut som det gör idag.

“Att ta sig an det här projektet och byggnaden har varit en både spännande och utmanade uppgift. Huset byggdes ursprungligen som lager åt ASEA år 1955, men har mer eller mindre stått tomt sedan 1990-talet. En övergiven koloss i blickfånget, i ett numera centralt och expansivt läge. Det är en stor och nästan 150 m lång byggnad. Fasaden mot Björnvägen saknade en tydlig entré och är kulturskyddad enligt detaljplanen, vilken endast medger en eller två nya öppningar.

Vi valde att ta upp en stor glasad öppning i mitten av huset. Denna skapar en central ljusgård som kommunikationsnav med tydliga huvudentréer på ömse sidor av huset, samtidigt som den släpper in välbehövligt dagsljus. Tidigare igensatta fönster och portar har tagits upp, för att skapa mer ljus och en större öppenhet i byggnaden. Ljusgården och bottenvåningen ger därmed ett inbjudande intryck för besökare och förbipasserande. Byggnadens tidigare tunga uttryck har även lättats upp av en påbyggd indragen våning.

Navets historia

Från industribyggnad på 50-talet till modern kontorsbyggnad idag. I 64 år har Navet brett ut sig längs Björnövägen, och nu får det äntligen liv igen.

Navet byggdes 1955 av Byggnadsfirma Paul Andersson AB, på uppdrag av Asea, i området Gasklockan och kallades då för Viksängshuset. Här hade Aseas transportkontor ”stans modernaste bilverkstad” med garage, förråd och kontor. 1956 byggdes förrådsdelen om till kontor och fler avdelningar på Asea flyttade in i väntan på att Melkerhuset skulle byggas klart.

På 70-talet tog landstinget över verksamheten och bedrev skyddad verkstad. Under en period användes byggnaden även som skola, Björnöskolan.

1989-2002 huserade i Samhall lokalerna och sen dess har de stått tomma, fram tills nu.

Västmanlands läns museum gjorde en industrihistorisk inventering av stationsområdet 2012, för att fastslå byggnadernas kulturhistoriska värde. Navet blev då bedömt att ha byggnadshistoriskt värde, samhällshistoriskt värde, arkitektoniskt värde och miljöskapande värde.

Husguide

Restaurang, gemensamma konferensrum och reception m.m. Här är vad Navet har att erbjuda.

Förutom kontorsutrymmena på har Navet bl.a. flera olika gemensamma ytor att utnyttja, konst att avnjuta och elcyklar att boka.

Bolagen

Vi är fyra bolag som tillsammans flyttar in i Navet. Mälarenergi, VafabMiljö, Fibra och Mimer.

Entréer

Det finns flera entréer till Navet. För att komma in till ljusgården finns två ingångar, en mot Björnövägen och en mot parkeringen på baksidan av huset. Entréerna in till ljusgården är till för både besökare och medarbetare. Medarbetarna kan ta sig vidare upp till kontoren från ljusgården, antingen via trappor eller hiss, som finns bakom speed gates och kräver passerkort.

För att komma till kontoren utan att gå via ljusgården finns det även två trapphus med hiss på baksidan mot parkeringen. Ingångarna till trapphusen kräver passerkort. Passerkortet behövs även för att komma in på respektive kontor när du väl är på ditt våningsplan. Ljusgårdens öppettider är 7.30–17.

Restaurangen Laddstationen

I ljusgården ligger vår restaurang med tillhörande matsal och lounge, med plats för cirka 250 personer. Här serveras frukost, lunch och fika. Maten kommer vara säsongsbaserad och det kommer serveras en vegetarisk rätt, en fisk- och en kötträtt varje dag. Det kommer även finnas veckans sallad. Till lunchen ingår salladsbuffé och kaffe.

Restaurangen Laddstationen

Gemensamma konferensrum

Det finns totalt 20 gemensamma konferensrum, på plan 1. Alla är döpta efter konstverk som finns ute i Mimers bostadsområden och prototyper och skisser av verken finns uppställda i de olika konferensrummen. Läs mer under “Konst” längre ner på sidan.

Konferensrummen

Pergola

Sitt ute och jobba i vår pergola. Den finns mitt framför huset på parkeringssidan, precis intill ett parkstråk. Här finns wifi, men ingen el, så se till att datorn är laddad.

Cykelpool

Har du ett möte utanför Navet, varför inte ta cykeln? Navet har en cykelpool tillgänglig för alla medarbetare. Den består av 12 elcyklar, i tre olika ramstorlekar, en cykelkärra samt 12 hjälmar, i två storlekar. Cyklarna finns som resurser i bokningssystemet och nycklar samt batterier hämtas ut i receptionen. Att använda hjälm är eget ansvar, men vi är väl alla ansvarsfulla?

Omklädningsrum

Allmänt omklädningsrum med dusch och toaletter finns att tillgå. Mimer och Mälarenergi har sina egna omklädningsrum, även dem med duschar och toaletter.

Reception

I ljusgården ligger Navets reception. Här anmäler sig besökare och får en besöksbricka. Receptionen sköter även bl.a. de gemensamma konferensrummen och är utrymningsledare för de gemensamma utrymmena.

Öppettider kl. 7.15–17.15

Receptionen

Konst

På Navet finns dels en sammanställning av Mimers stadsdelskonst, men vi har även ett helt nytt konstverk: Light Stream av David Svensson.

Konstverken

Mimers kundcenter

I ljusgården finns Mimers kundcenter som kommer vara öppet mån–tor 10–17 och fre 10–15.

Mälarenergis kundcenter

Även Mälarenergis kundcenter finns i Navet. Kundcentret är öppet mellan 08.00-17.00. Anmälan sker i receptionen. På vår hemsida hittar du alla kontaktuppgifter. Om du redan är kund kan du sköta flera av dina ärenden genom att logga in på Mitt Mälarenergi.

malarenergi.se

Mitt Mälarenergi

Runt Navet

I omgivningarna finns det restauranger, träningsmöjligheter och natursköna stråk.

Omgivningsguide

Restaurang Laddstationen

I vår alldeles egna restaurang Laddstationen kan du varje dag avnjuta frukost, lunch och eftermiddagsfika, samt beställa catering eller köpa matlåda.

Intill ljusgården ligger vår restaurang Laddstationen med tillhörande matsal och lounge. Här finns plats för cirka 250 personer. Den är öppen för både besökare och medarbetare. Här serveras frukost, lunch och fika. Maten är säsongsbaserad och det serveras en lakto-ovo-vegtarisk, en fisk- och en kötträtt varje dag. Det veckans sallad och á la carte. Till lunchen ingår salladsbuffé och kaffe. Den lakto-ovo-vegtariska rätten kommer gå att vegananpassa och självklart går det även att få maten allergianpassad. Under sommarperioden finns det möjlighet att äta lunch eller fika på vår uteservering.

Till frukosten serveras baguetter, frallor, ägg, fil med mera.

Öppettider:
Frukost kl. 8–10
Lunch kl. 11–14
Eftermiddagsfika kl. 14–15

Veckans lunch

Matlåda och take away

För den som har matlåda men ändå vill avnjuta sin lunch i restaurangen går det bra att ta med sig den ner till matsalen och värma upp den i pentryt. Där finns mikrovågsugnar, tallrikar, bestick och glas.

Det går inte bara att ta med sig sin egen matlåda ner till restaurangen, det går även att gå ner till restaurangen och köpa med sig en matlåda till reducerat pris.

Hållbarhet

Restaurangen, precis som resten av Navet, jobbar mycket med hållbarhet. Mejeriprodukter, ägg, kött, kyckling och charkprodukter ska vara svenska och grönsaker, frukt, ägg och mejeriprodukter måste vara ekologiska. Fisk och skaldjur är MSC- eller ASC-märkta. Det serveras inget flaskvatten, varken vanligt eller kolsyrat, och varför skulle det när vi har Svealands godaste vatten? Allt kaffe och te är självklart ekologiskt och rättvisemärkt. Utöver detta arbetar vi aktivt med att minska på matsvinnet. Självklart källsorteras allt, både i köket och ute i restaurangen.

Catering

Det går även att beställa catering till konferensrummen eller upp på våningsplanen. Fyll i formuläret för att göra din beställning

Personalhälsa

En frisk promenad längs ett fint stråk vid vattnet, lyfta skrot på gymmet eller bara en kort vila i tystnad. Här finns olika sätt du kan ta hand om dig själv på.

Personalhälsa är något som är extremt viktigt och varje bolag har sitt sätt att jobba för att medarbetarna ska må bra, både fysiskt och mentalt. Både i och runt Navet finns det olika alternativ för att slappna av, koppla ifrån och röra på sig.

Träning

Ibland är det skönt att komma ut i friska luften eller få svettas lite för att aktivera hjärnan och öka kreativiteten. Det finns ett flertal träningsfaciliteter i närheten. Absolut närmst ligger Friskis & Svettis Björnövägen. På Sigurdsgatan ligger Factor gym, i Mimerporten finns Actic och Yogalistic och i Kopparlunden hittar du Member 24, Boost Sweden och GYMMET.

Västerås Danscenter på Ängsgärdet erbjuder utöver dans även yoga, pilates och zumba. För dig som vill ha lite mer äventyrlig träning ligger Västerås Klätterklubb också på Ängsgärdet.

Är det bara lite frisk luft du är ute efter finns det ett fint promenadstråk runt Notuddsparken.

Vila, tystnad och avkoppling

Vilrum finns på alla kontor, på samtliga våningsplan.

För de som jobbar aktivitetsbaserat finns det tysta rum och/eller sektioner att sitta i om arbetsplatsen känns högljudd eller stimmig. Det finns även flera små rum för telefonsamtal på samtliga kontor, så att du kan gå undan när du behöver prata i telefon.

Lite lyxigare relax efter jobbet finns både på Kokpunkten och Steam.

Omklädningsrum

Allmänt omklädningsrum med dusch och toaletter finns på plan 2. Mimer och Mälarenergi har sina egna omklädningsrum, även de är belägna på plan 2.

Omgivningsguide

Nytt kontor, nya omgivningar att bekanta dig med.

Navet ligger i området som kallas Kungsängen. Hit hör även Sigurdsgatan och Westinghouse Arena. Området är främst industri med Reningsverket och Lantmännen, men om man kikar lite åt andra hållet finns det även mycket annat.

Mat och fika

Det finns även flera restauranger och fik i närområdet. Allra närmst ligger The Chamberlin på Steam Hotel och Sportköket vid Friskis & Svettis. Vid Steam Hotel ligger även Hemköp. En liten promenad bort, på Ängsgärdet, finns Max, Scandic och Stora Coop. I Kopparlunden ligger Restaurang Koppar, Hamburgeriet och Kopparlundens bageri.

För den fikasugne finns Hamnens Café och Glassverket vid Steam Hotel.

Träning och hälsa

Ibland är det skönt att komma ut i friska luften eller få svettas lite för att aktivera hjärnan och öka kreativiteten. Det finns ett flertal träningsfaciliteter i närheten. Absolut närmst ligger Friskis & Svettis Björnövägen. På Sigurdsgatan ligger Factor gym, i Mimerporten finns Actic och Yogalistic och i Kopparlunden hittar du Member 24, Boost Sweden och GYMMET.

Personalhälsa

Natur

Flera natursköna områden finns i närheten av Navet, exempelvis Notuddsparken, Mälarparken, Öster mälarstrand och Kapellparken.

Förbindelser

Busslinje 2, 3, 5 och 22 stannar precis framför Navet. Hållplatsen heter Kungsängsgatan.

Från tågstationen är det en promenad på cirka 10-15 minuter.

Det är fina cykelvägar från alla håll sett.

Ta sig till jobbet

Konstverk

I Navet kan du avnjuta konst på arbetstid. I våra gemensamma utrymmen finns en sammanställning av Mimers stadsdelskonst och vi har även ett helt nytt konstverk, framtaget specifikt för Navet.

Konst har varit en del av offentliga miljöer genom historien. Idag talar man ofta om konstnärlig gestaltning där konst är ett sätt att skapa innehåll och sammanhang eller förstärka ett områdes eller fastighets identitet. Till skillnad från arkitektur och landskapsarkitektur behöver inte konst tillgodose några funktioner, därför har den också goda förutsättningar att fungera som identitetsgivare och generera dialog mellan dem som bor i eller besöker en byggnad, ett kvarter eller en stadsdel.

Light Stream

David Svenssons Light Stream möter dig redan utanför Navet och leder dig in i ljusgården. Här är konstnärens egna ord om verket:

“När vi hade vårt startmöte på plats i Västerås, så gjorde framförallt byggnadens storskalighet stort intryck på mig. Det i samband med att Navet också omges av parkeringsytor och två centrala trafikleder, har gjort att jag har strävat efter att arbeta fram ett tydligt konstverk som tar ett större helhetsgrepp och som fungerar på flera olika plan. På längre avstånd, i rörelse; gåendes, från en cykel eller på en buss och från olika vinklar och positioner, vilken sida av byggnaden man befinner sig på eller om man är inomhus. Byggnaden, platsen och omgivningen har en komplexitet som jag tycker om och som jag har försökt tillvarata i den konstnärliga gestaltningen.

Verket är totalt 196 meter långt och består av 39 olika repeterande element, i form av en guldfärgad lyktstolpe och en stor vakummetalliserad glob, som tillsammans bildar en större helhet från platsbildningen i sydväst in genom ljusgården och ut till andra sidan och längs med Björnövägen.

Konstverket Light Stream böljar fram när det rör sig genom platsen och byggnaden. På dagen reflekterar de stora globerna i guld sin omgivning och sina åskådare i sitt spegelglas, för att på kvällen bli transparenta och bidra med sitt ljus, sin varma atmosfär och en trygg, omsorgsfull miljö, som också förstärker Navets och hela plastens identitet. Titeln Light Stream eller Ljusflöde på svenska, visar bl.a. på flödet, energin, interaktiviteten, dynamiken och rörelsen i konstverket.”

– David Svensson, mars 2018

Receptionen

I ljusgården hittar du Navets reception. Personalen finns där för att hjälpa besökare och medarbetare.

Receptionen är bemannad måndag–fredag kl 7.15–17.15. Personalen kommer bära profilkläder framtagna för Navet, så att de är lätta att känna igen.

Ta emot besök

Besöken sköts från receptionen. Hit kommer besökare och anmäler sig samt får sin besöksbricka utskriven. När ett besök är anmält pingas medarbetaren som väntar besökaren och hen kommer ner och möter personen i receptionen. Vi erbjuder dagkoder för besökare som vill använda Navets wifi.

Säkerhet och första hjälpen

Vid utrymningslarm agerar receptionen utrymningsledare av ljusgården och gemensam konferensdel. Personalen i receptionen kan även hantera hjärtstartare.

Konferensrummen

Receptionspersonalen ansvarar för en kontinuerlig tillsyn och skötsel av gemensamma konferensytor. Receptionen har även i uppdrag att beställa och fylla på förbrukningsmaterial så som block, pennor m.m. Vid större konferenser eller möten ska personalen iordningställa konferensrummen med önskad konferensutrustning, möblering samt beställd förtäring.

Service till medarbetarna

Receptionen hjälper även till med följande:

  • Hantera utlämning av låneutrustning så som cykelbatterier, hjälmar, konferensutrustning mm.
  • Svara på mejl till receptionen.
  • Uppdatera och distribuera information om riktlinjerna och praktisk information för Navet, till de som arbetar i Navet.
  • Mottagning av brev, postpaket och tidningar.
  • Tillse larmfunktion både skalskydd, överfalls- och bråklarm.

Kontakt

Mailadress:

Telefonnummer:  021­­–39 52 39